Adres e-mail w domenie strony internetowej

sty 13, 2022 | konto email, Porady i objaśnienia

Czy posiadając stronę internetową, warto mieć własny adres e-mail we własnej domenie? Raczej warto, jest to rzecz jasna działanie wizerunkowe oraz w wielu przypadkach wskazuje na profesjonalizm i wiarygodność. Podstawowe korzyści takiego rozwiązania to:

  • zwiększa się nasza wiarygodności, zwłaszcza przy działaniach email-marketingowych, newsletterach itd;
  • działanie wizerunkowe dla marki;
  • podając adres e-mail, podajemy także adres strony www (zwiększamy nasza rozpoznawalność), jest to pewnego rodzaju subtelna reklama naszej strony internetowej;
  • zakładając skrzynki pocztowe dla naszych pracowników, mamy możliwość przekierowywania danej korespondencji, np. przy zmianie pracownika, urlopie itd;
  • masz możliwość promocji marki, nawet w momecie gdy dopiero planujesz budowę strony internetowej.

Posiadanie jednak adresu w swojej domenie nie jest koniecznością, wszystko zależy od strategii marketingowej i typu usługi, jaką oferujemy. W większości przypadków jednak warto z tej opcji skorzystać, zwłaszcza że jest to zwykle opcja, tak czy inaczej dołączona do usługi hostingu (miejsca gdzie przechowujemy naszą stronę www).

Ile takie rozwiązanie kosztuje? Jak to ustawić? I do czego może się nam to jeszcze przydać?

Ile kosztuje adres e-maiL domenie, w Której mamy strone internetową?

Koszty obsługi poczty we własnej domenie przeważnie są niewielkie, a cena zależna jest od hostingu (dla wielu usług hostingowych jest to po prostu kwota wliczona w cenę). Z reguły w cenę hostingu naszej strony internetowej z domeną jest wliczona obsługa poczty email.

Warto jednak już na początku wiedzieć, do czego planujemy używać naszej poczty e-mail, ile adresów będziemy potrzebowali i wstępnie zaplanować wielkość skrzynek. Pomoże nam to przy decyzji wyboru usługi hostingowej.

Ile można mieć adresów email we własnej domenie?

Ilość adresów email we własnej domenie nie jest ograniczona technicznie, można mieć dowolną liczbę adresów, jedyne ograniczenia jakie mamy, są zależne od usługi, jaką wykupimy.

Jak obsługiwać emaile we własnej domenie?

Istnieje kilka metod obsługi poczty firmowej e-mail we własnej domenie, najpopularniejszy i chyba najprostszy to użycie oprogramowania typu Thunderbird.

Inną metodą jest obsługa poczty poprzez standardowe programy w telefonach i tabletach, a także przez aplikację webową dostarczaną wraz z usługą hostingu, gdzie utrzymujemy stronę internetową.

Można także podłączyć obsługę poczty we własnej domenie pod znane usługi takie jak np. gmail.

Email w domenie strony internetowej, a RODO

Biorąc pod uwagę, że w adresach email przechowywane są często dane osobowe naszych klientów itd. W niektórych przypadkach, zwłaszcza przy danych wrażliwych, będzie to ważne czy posiadamy pełną kontrolę nad danymi w emailach i czy są one odpowiednio zabezpieczone.

Ciekawe rozwiązanie dotyczące adresów e-mail ułatwiające pracę!

Email we własnej domenie jako alias, przekierowanie?

Dla niektórych projektów nie jest konieczne zakładanie osobnego konta email, wystarczy np. posiadanie aliasu adresu email. Uruchamiając kilka projektów internetowych (np strony typu one-page, squuze-page), nie zawsze warto skupiać się na odbieraniu i obsłudze wielu poczt. Czasem wystarczy stworzyć adres, który będzie aliasem innej poczty, jak to działa?

Przykładowo mam adres tomek@ulotka.biz i adres tomek@wonders4you.com, w praktyce na oba te maile padają podobne zapytania o „wykonanie strony internetowej”. Nie muszę jednak 2 razy ustawiać całej obsługi poczty i zużywać zasobów czasowo organizacyjnych, bo jeden z tych adresów nie musi prawdziwy, wystarczy, że prawdziwy będzie tomek@wonders4you.com, a ten drugi będzie jedynie aliasem, w ten sposób cala poczta będzie przekierowywana na docelowy adres email.

Funkcja Catch-all, a badania skuteczności form marketingowych

Wiele firmy hostingowych gdzie utrzymujemy nasze strony internetowe daje nam także możliwość ustawienia funkcji catch-all dla danego adresu email. Funkcja ta powoduje, że każdy nieistniejący adres email na domenie dochodzi do wybranej skrzynki.

Przykładowo, jeśli nie istnieje stworzony adres cos@wonders4you.com, a ustawiona jest funkcja catch-all przekierowująca wszystkie adresy na tomek@wonders4you.com, to cokolwiek zostanie wysłane na cos@wonders… będzie dochodziło na wskazaną skrzynkę.

Do czego to może się przydać? Osobiście wykorzystywałem to niejednokrotnie w wielu przypadkach, zwłaszcza w takich, w których chciałem wiedzieć skąd ktoś znał dany adres email. Dzięki takiemu rozwiązaniu możemy na szybko „na poczekaniu” stworzyć małe narzędzie do badania skuteczności danych ofert np. umieszczając w danym miejscu, nie koniecznie online (np. na konferencji, na ulotce, na danym ogłoszeniu) wymyślony email, dzięki czemu będziemy wiedzieli, że dana osoba, która się z nami skontaktuje ma do nas kontakt z tego miejsca.